Privacyverklaring en Cookiebeleid (EU)
Schutterij St. Sebastianus Mechelen verwerkt persoonsgegevens. Zodra je onze website st-sebastianusmechelen.nl bezoekt of contact met ons opneemt, ontvangen we informatie over jou. In deze privacyverklaring geven wij uitleg over wat we met deze informatie doen. We gaan altijd zorgvuldig met je informatie om en slaan die veilig op. Heb je vragen of wil je weten welke informatie we van je hebben, neem dan contact op met ons. We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als we dat nodig vinden. We raden je daarom aan om deze privacyverklaring regelmatig te bekijken, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Wanneer pas je deze privacyverklaring toe?
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die we verwerken en op alle domeinen die aan ons gerelateerd zijn. Het gaat hier om de persoonsgegevens van iedereen die weleens contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot jou als individu, zoals je naam, telefoonnummer of e-mailadres. Wanneer anderen die persoonsgegevens hebben, moeten ze daar zorgvuldig mee omgaan. Ook foto’s en video’s worden gezien als persoonsgegevens.
Wie gebruikt mijn gegevens?
Schutterij St. Sebastianus Mechelen verwerkt persoonsgegevens in de ledenadministratie van de OLS Federatie. Vanuit Schutterij St. Sebastianus Mechelen is de secretaris de verantwoordelijke persoon voor het registreren van deze gegevens.
Van wie gebruiken we gegevens?
Schutterij St. Sebastianus Mechelen verwerkt persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad.
Dat zijn bijvoorbeeld gegevens van:
- (jeugd) Leden van Schutterij St. Sebastianus Mechelen
- Mensen die interesse tonen in een lidmaatschap bij Schutterij St. Sebastianus Mechelen of ooit een lidmaatschap hebben gehad
Hoe komen we aan je gegevens?
We krijgen de gegevens rechtstreeks van jou zodra je:
- Gegevens invult op onze website
- Contact opneemt met ons via mail, telefoon, social media of op een andere manier
Welke gegevens gebruiken we van je?
Ten behoeve van onze ledenadministratie verwerken wij de volgende gegevens:
Profielfoto (Pasfoto van lid )
Geslacht
Voorletters
Naam
Geboortedatum
Geboorteplaats
E-mailadres
Telefoon
Mobiel
Straat
Huisnummer
Postcode
Plaats
Land
Lidmaatschap sinds
In Uniform Ja / Nee
Type Identiteitsbewijs
Documentnummer
Document Geldig tot
Land van Afgifte
Achtergrond Informatie – Denk aan functies / onderscheidingen
Bijzondere persoonsgegevens:
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras.
Wij verwerken alleen bijzondere persoonsgegevens als wij dat moeten op basis van de wet, met jouw toestemming of als je dat ons vraagt. In dat laatste geval verwerken wij deze gegevens alleen als dat noodzakelijk is. Je kunt hierbij denken aan een gezondheidsformulier.
Schutterij St. Sebastianus Mechelen controleert actief of gegevens die van de wet niet mogen worden opgeslagen, zoals een BSN-nummer, niet worden geregistreerd.
Waarvoor gebruiken we je gegevens?
Als je lid wilt worden van Schutterij St. Sebastianus Mechelen, hebben we persoonsgegevens nodig. Met behulp van je gegevens kunnen we je op de juiste wijze inschrijven als lid.
Als je eenmaal lid van Schutterij St. Sebastianus Mechelen bent, dan willen we je goed van dienst zijn. Wij gebruiken je naam en adresgegevens bijvoorbeeld om contact met je te onderhouden en je te informeren over lidmaatschap gerelateerde zaken, maar ook als je een vraag stelt, verwerken wij je gegevens om je zo goed mogelijk te kunnen helpen.
Gegevens kunnen ook gebruikt worden voor promotie- of marketingdoeleinden. Bijvoorbeeld om je te informeren over een nieuwe activiteit of nieuwsbrief.
Tot slot zijn er praktische zaken waarvoor we gegevens verwerken. Bijvoorbeeld ter ondersteuning van administratieve processen rondom contributie, statistische analyses enzovoorts.
Hoelang bewaren we je gegevens?
We bewaren je persoonsgegevens zo lang als we dat volgens de wet moeten doen en zo lang als nodig is voor het doel waarvoor we je gegevens gebruiken. Zolang je bijvoorbeeld lid bent, bewaren we je gegevens volgens de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Daarna bewaren we je gegevens alleen voor statistische doeleinden en om eventuele klachten of juridische zaken af te handelen. Wil je meer weten over hoelang we specifiek gegevens van je bewaren, neem dan contact met ons op.
Met wie delen we je gegevens?
Je persoonsgegevens worden alleen door ons gebruikt. We zullen je persoonsgegevens nooit met anderen delen.
Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?
Bij de verwerking van persoonsgegevens is Schutterij St. Sebastianus Mechelen gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving.
Toegang tot mijn gegevens
Je hebt het recht om een kopie op te vragen van de informatie die wij over je opgeslagen hebben. Als je een kopie wilt van sommige of al je persoonlijke gegevens kun je contact opnemen met iemand van het bestuur of via e-mail st.sebastianus1657@gmail.com
Waar kan ik terecht met een vraag of klacht?
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door Schutterij St. Sebastianus Mechelen kun je terecht bij het bestuur van de vereniging of via e-mail st.sebastianus1657@gmail.com
Cookies
Aanvullend wordt er informatie over hoe je onze site gebruikt automatisch verzameld met behulp van “cookies”. Cookies zijn tekstbestanden die op je computer worden geplaatst om standaard internet log informatie en bezoekersinformatie te verzamelen. Deze informatie wordt gebruikt om de bezoekersstatistieken van de site bij te houden en om statistische rapporten over de site-activiteit samen te stellen.
Wat zijn Cookies?
Cookies zijn kleine stukjes gegevens, opgeslagen in tekstbestanden, die op je computer of een ander apparaat worden opgeslagen wanneer sites in een browser worden geladen. Ze worden veel gebruikt om voorkeuren te onthouden; ofwel voor éénmalig bezoek (middels een ‘session cookie’) of voor herhaalde bezoeken (met een ‘persitant cookie’). Ze zorgen voor een consistente en efficiënte ervaring voor bezoekers en voeren essentiële functies uit, zoals gebruikers toestaan zich te registreren en ingelogd te blijven. Cookies kunnen worden ingesteld door de site die je bezoekt (ook bekend als ‘first party cookies’) of door derden, zoals degenen die inhoud dienen of op de site advertenties of analyses leveren (‘externe cookies’).
Controlling Cookies
Bezoekers kunnen het gebruik van cookies willen beperken, of zelfs dat ze volledig niet gebruikt worden. De meeste browsers bieden opties voor het gebruik van cookies in bijvoorbeeld de tijd dat ze opgeslagen zijn door middel van interne functies of door het gebruik van third party plugins.
Ga naar aboutcookies.org voor meer informatie over het beheren en verwijderen van cookies. Ga voor meer informatie over advertentiecookies en hoe je deze beheert naar youronlinechoices.eu.
Enkele specifieke opt-out programma’s zijn hier beschikbaar:
Google Analytics – https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Het is belangrijk om te melden dat het beperken van, of het helemaal uitzetten van cookies de werking van de sites kan beperken, of zelfs maakt dat ze helemaal niet meer goed werken.
Privacy beleid wijzigingen
Schutterij St. Sebastianus Mechelen behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy beleid. Hoewel de meeste wijzigingen waarschijnlijk klein zijn, kan het privacy beleid van tijd tot tijd wijzigen. Controleer regelmatig deze pagina op eventuele wijzigingen in het privacy beleid. Als je deze site blijft gebruiken na elke wijziging in dit privacy beleid, betekent dit dat je akkoord gaat met een dergelijke wijziging.